Datenschutzerklärung
Informationen zum Schutz deiner persönlichen Daten
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sportsmind GbR
Vertreten durch: Janik Notheis und Francesco Scalia
Edith-Stein-Straße 2, 68753 Waghäusel
info@sport-mind.deKontakt in Datenschutzfragen: info@sport-mind.de
2. Grundsätze
Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG). Wir verarbeiten nur die Daten, die für die genannten Zwecke erforderlich sind (Datensparsamkeit), und geben sie nicht zum Verkauf weiter.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten je nach Nutzung folgende Daten:
- Konto- und Profildaten: E-Mail-Adresse, Name oder Pseudonym, Einstellungen, Altersband deines Kindes.
- Analyse- und Trainingsdaten: deine Antworten in der Eltern-Analyse (Selbsteinschätzungen zu Elternrolle und Belastung), genannte Herausforderungen und Ziele, Kontextangaben (Familienform, Partner-Situation, berufliche Situation, Zahl und Alter der Kinder), Trainingsfortschritt.
- Frei geschriebene Inhalte: Reflexionen, Journal-Einträge und Einstiegsfragen zu den Programmen, die sich auf dein Erleben und das Verhalten und die Gefühle deines Kindes beziehen können.
- Luma-Chat (KI-Begleiter): deine Nachrichten an Luma und der zugehörige Kontext. Damit Luma dich persönlich begleiten kann, gehört dazu eine verdichtete Zusammenfassung deiner Nutzung: dein Vorname, das Altersband deines Kindes, die Stärken und Entwicklungsfelder aus deinem Analyseergebnis, dein aktuelles Programm mit den Einstiegsantworten, die Titel deiner zuletzt gemachten Übungen und deiner Routinen, deine Serie an Übungstagen sowie Anzahl, Stimmungsangaben und kurze Ausschnitte deiner letzten Journal-Einträge. Es gehen immer nur diese Ausschnitte und Zusammenfassungen an den KI-Dienstleister, nie deine vollständigen Einträge, Analyseantworten oder der ganze Gesprächsverlauf.
- Zahlungs- und Abodaten: Abo- und Kaufstatus (die eigentlichen Zahlungsdaten liegen bei unseren Zahlungsdienstleistern).
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Gerät und Browser, Zugriffszeitpunkte, technische Protokolle.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Ein Teil dieser Daten kann besondere Kategorien betreffen, insbesondere Angaben zu deiner psychischen Belastung und zum Verhalten, den Gefühlen oder möglichen besonderen Bedürfnissen deines Kindes (z.B. Hinweise auf hohe Sensibilität oder einen Verdacht auf ADHS oder Autismus). Solche Daten verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken auf den genannten Rechtsgrundlagen:
- Bereitstellung der App, des Kontos und der Trainingsinhalte: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Analyse, Personalisierung und der KI-Begleiter Luma, soweit sensible Daten betroffen sind: ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
- Abwicklung von Zahlungen und Abonnements: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Verbesserung des Angebots: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Nicht notwendige Cookies und Analyse: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG).
5. Kinderdaten
Die App wird von Eltern genutzt, verarbeitet aber Angaben über deren Kinder. Diese Angaben verarbeiten wir sparsam und ausschließlich, um dir die passenden Inhalte bereitzustellen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:
- Google Firebase (Google Ireland/LLC): Hosting, Authentifizierung, Datenbank (Firestore) und serverseitige Funktionen. Die Datenbank liegt in der EU-Multi-Region eur3 (Belgien und Niederlande), die serverseitigen Funktionen laufen in europe-west3 (Frankfurt).
- OpenAI: Verarbeitung der Luma- und Sofort-Hilfe-Anfragen durch ein KI-Sprachmodell. Hierbei können Daten in ein Drittland (USA) übermittelt werden (siehe Abschnitt 7).
- Stripe: Abwicklung von Web-Zahlungen.
- RevenueCat: Verwaltung der Abonnements und In-App-Käufe.
- Dienstleister für den Versand von System- und Willkommens-E-Mails.
Freigabe an eine Bezugsperson: Wenn du eine Bezugsperson verknüpfst und die Journal-Freigabe in den Partner-Einstellungen ausdrücklich einschaltest, kann diese Person deine Journal-Einträge lesen. Die Freigabe ist standardmäßig aus, du kannst sie jederzeit wieder abschalten, und sie endet automatisch, sobald die Verknüpfung aufgelöst wird. Ohne diese Einwilligung bleiben deine Journal-Einträge auch für verknüpfte Bezugspersonen unsichtbar. Deine Notizen, Analyse-Ergebnisse und Luma-Gespräche werden nie geteilt.
7. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von OpenAI können Daten in die USA übermittelt werden.
Diese Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir übermitteln dabei bewusst so wenige Daten wie möglich.
8. KI-gestützte Funktionen (Luma)
Luma ist ein KI-gestützter Begleiter. Wenn du Luma nutzt, werden deine Nachricht und ein datensparsames Kontext-Paket (Altersband deines Kindes, aktuelles Programm, deine Einstiegsantworten, deine letzte Reflexion) an unseren KI-Dienstleister (OpenAI) übermittelt, um dir eine passende Antwort zu geben. Luma ist unterstützend und edukativ und ersetzt keine Therapie, Beratung oder ärztliche Behandlung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir für die gesetzliche Frist von zehn Jahren auf.
Du kannst dein Konto und deine Daten jederzeit löschen lassen.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
11. Cookies und Tracking
Wir verwenden notwendige Cookies für den Betrieb der App sowie, nur mit deiner Einwilligung, Analyse- und Personalisierungs-Cookies. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über das Cookie-Banner oder hier ändern.
12. Datensicherheit
Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (u.a. verschlüsselte Übertragung, zugriffsbeschränkte Datenbank-Regeln, in denen deine Inhalte nur dir zugänglich sind) und verbessern diese fortlaufend.
13. Wissenschaftliche und statistische Auswertung
Für die Weiterentwicklung unserer Methoden werten wir Daten in anonymisierter Form aus, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.
14. Zuständige Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist voraussichtlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).
15. Kontakt und Änderungen
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen.
Stand: Juli 2026
Stand: Juli 2026
Sportsmind GbR behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.
